Warum Vertragsdaten wertvoll sind
Verträge sind weit mehr als nur PDF-Dateien – sie enthalten wichtige Informationen über Laufzeiten, finanzielle Verpflichtungen, Risiken und Chancen. Viele Unternehmen archivieren Verträge jedoch einfach, ohne das darin verborgene Potenzial zu nutzen. Mit der richtigen Analyse können aus Vertragsdaten strategisch relevante Einblicke gewonnen werden.
contractSILO speichert alle Vertragsdaten auf hochgesicherten Servern mit Standort in Deutschland – vollständig DSGVO-konform und mit höchsten Datenschutzstandards. Je strukturierter und zugänglicher Vertragsdaten sind, desto größer ist ihr strategischer Nutzen.
Welche KPIs können erfasst werden?
Mit den Essential- und Pro-Plänen ermöglicht contractSILO die Erfassung zahlreicher KPIs (Key Performance Indicators). Dazu gehören:
-
Anzahl jährlich erneuerter Verträge
-
Verträge mit Kündigungsrisiko
-
Ausstehende Unterschriftenprozesse
-
Durchschnittliche Unterzeichnungsdauer
-
Vertragsverteilung nach Abteilungen
-
Intensität der Beziehungen zu Lieferanten oder Kunden
Diese Kennzahlen helfen nicht nur bei der Bewertung vergangener Leistungen, sondern auch bei der strategischen Planung für die Zukunft.
Visualisierungstools
Daten allein reichen nicht – sie müssen visuell aufbereitet werden, um verständlich zu sein. Mit den fortschrittlichen Dashboards von contractSILO können Nutzer ihre KPIs in Echtzeit mit Diagrammen, Grafiken und Zeitachsen überwachen.
Dank dieser Darstellung:
-
Werden risikobehaftete Verträge farblich hervorgehoben
-
Ablaufende Verträge klar markiert
-
Noch nicht unterzeichnete Dokumente herausgefiltert
-
Die Volltextsuche (Full-Text Search) ermöglicht es, Vertragsinhalte in Sekundenschnelle nach Stichwörtern zu durchsuchen
Diese dynamischen Dashboards bieten insbesondere für Entscheidungsträger einen klaren Überblick für schnelle und fundierte Entscheidungen.
Beispiel: Dashboards für das Management
Finanzverantwortliche oder Rechtsabteilungen benötigen schnellen Zugang zu relevanten Vertragsdaten. contractSILO bietet in den Essential- und Pro-Tarifen ein übersichtliches, intuitives Dashboard, das ohne technisches Know-how genutzt werden kann.
Auf einen Blick sehen Sie:
-
Den Status laufender Prozesse
-
Kritische Fristen
-
Leistungskennzahlen nach Team oder Abteilung
Technisches Wissen ist dafür nicht erforderlich.
Voraussetzung: Strukturierte Datenverwaltung
Zuverlässige Analysen erfordern gut strukturierte Vertragsdaten. contractSILO unterstützt dies durch intelligente Vorlagen, tagbasierte Felder und KI-gestützte Texterkennung. So entsteht eine konsistente, auswertbare Datenbasis.
Die Essential- und Pro-Pakete beinhalten alle notwendigen Tools, um diese Struktur effektiv zu verwalten und verwertbare Ergebnisse zu liefern.
Fazit: Vom Archiv zur Analyse
Moderne Vertragsverwaltung bedeutet mehr als nur Archivierung – es geht um Erkenntnisgewinn. Mit den KPI-Dashboards von contractSILO werden archivierte Verträge zu einer aktiven Informationsquelle.
Die Essential- und Pro-Tarife bieten nicht nur bessere Übersicht, sondern auch strategische Kontrolle, Risikoanalyse und operative Planung. So werden Verträge zu einem der wertvollsten digitalen Assets Ihres Unternehmens.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. In welchen Tarifen sind Dashboards und KPIs enthalten?
Dashboards und erweiterte Datenanalysen sind nur in den Essential- und Pro-Tarifen enthalten. In der kostenlosen Version stehen diese Funktionen nicht zur Verfügung.
2. Werden die KPI-Daten in Echtzeit aktualisiert?
Ja. contractSILO analysiert Ihre Vertragsdaten kontinuierlich und aktualisiert alle KPIs in den Dashboards automatisch und in Echtzeit.
3. Wo werden die Vertragsdaten gespeichert?
Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen genügen. Das garantiert volle DSGVO-Konformität.
4. Benötige ich technisches Wissen, um das Dashboard zu nutzen?
Nein. Das Dashboard ist benutzerfreundlich gestaltet und basiert auf einer intuitiven Oberfläche mit visuellen Komponenten – ideal auch für Nicht-Techniker.
5. Was ist der Unterschied zwischen dem Essential- und dem Pro-Tarif?
Der Essential-Tarif bietet grundlegende Analyse- und Teamfunktionen. Der Pro-Tarif enthält zusätzliche Features wie erweiterte Filter, Exportfunktionen, Unterstützung für mehrere Teams und individuell anpassbare Dashboards. Eine vollständige Vergleichstabelle finden Sie hier: contractSILO Preise
Das könnte Ihnen auch gefallen
