contractSILO | Vertragsmanagement Software

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Haupt-Dashboard

Alles auf einen Blick und mit einem Klick erreichbar

Bevorzugte Kontrakte Alle Versionen

Definieren Sie Ihre Lieblingsverträge und greifen Sie mit nur einem Klick vom Hauptdashboard darauf zu!

Auslaufende Kontrakte Alle Versionen

Abgelaufene Kontrakte werden in einer eigenen Spalte mit Restlaufzeit und Kontraktmenge angezeigt.
Mit Hilfe eines Farbindikators haben Sie einen Überblick über die Wichtigkeit und mit nur einem Klick Zugriff auf den entsprechenden Kontrakt.

Menü Erinnerungen Alle Versionen

Alle Erinnerungen, Vertragsdiskussionen und Aktualisierungen zu den Verträgen können Sie im Menü Erinnerungen einsehen.
Alle aktiven Mahnungen werden aufgelistet und können mit einem einzigen Klick in der Dropdown-Liste "Mahnungen" oben aufgerufen werden.

Cashflow-Tabelle Alle Versionen

Die Einnahmen und Ausgaben von drei Monaten oder drei Jahren können direkt in der Cashflow-Tabelle eingesehen werden.

Cashflow-Tabelle Ess & Pro

Für einen detaillierten Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben haben Sie die Möglichkeit der Verwendung einer Cashflow-Tabelle.
In diesem Diagramm werden die Einnahmen und Ausgaben für das gesamte Jahr sowie eine monatliche Aufschlüsselung der Einnahmen und Ausgaben angezeigt.
In einer Excel-Tabelle, die Sie bei Bedarf herunterladen können, überwachen Sie die Einnahmen und Ausgaben Ihrer Verträge.

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Vertragsliste

Listen, gruppieren und vergleichen Sie Ihre Verträge.

Farbindikator Alle Versionen

Ihre auslaufenden Verträge werden in 30-, 60- und 90-Tage-Fristen kategorisiert, mit Warnfarben und Mengenangaben versehen.

Eingebaute Filter Alle Versionen

Filtern Sie Ihre Verträge nach den integrierten Filtern. contractSILO bietet fünf verschiedene Filter, um Ihre Verträge aufzulisten, wie z.B. Status des Kritikalitätsindikators, Typ, Rolle und Priorität.

Benutzerdefinierte Filter Alle Versionen

Sie können durch Kombinieren und Speichern der vorhandenen Filter eine unbegrenzte Anzahl benutzerdefinierter Filter erstellen.

Anpassbare Felder Alle Versionen

Verschaffen Sie sich einen detaillierten Überblick über Ihre Verträge mit Hilfe der integrierten Felder, die Sie auswählen und wieder entfernen können.

Volltextsuche Alle Versionen

Durchsuchen Sie alles mit Hilfe der Volltextsuche. Mithilfe der Volltextsuche können Sie alles, innerhalb ihrer Dokumente, durchsuchen und anzeigen lassen

Exportieren Alle Versionen

Exportieren Sie eine Liste von Verträgen als CSV-Datei, die Sie anhand benutzerdefinierter Filter und Felder erstellen können.

Tabellensuche Alle Versionen

Nutzen Sie diese Funktion für die Suche in den Tabellen der Vertragsliste.

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Vertragshierarchie

Beziehung anzeigen

Vertragsliste Alle Versionen

Hier werden Ihre Verträge nach Kriterien wie Status, Vertragsart, Partner, Mitarbeiter, Tags und Vertragsperson aufgelistet.

Vertragsbaum Alle Versionen

Hier werden die hierarchischen Beziehungen zwischen den Dateien angezeigt und Sie können leicht auf Kopien von Partner- und Unterverträgen zugreifen.
Lassen Sie sich alle Ihre Verträge in der hierarchischen Baumstruktur anzeigen und überprüfen Sie sie.
Navigieren Sie mühelos zwischen den Vertragskopien.
Mit einem einzigen Klick können Sie die Vertragskopien überwachen und ihre Details abrufen.

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Teams

Keine Benutzer- oder Teambeschränkung

Team-Erstellung Pro Versionen

Erstellen Sie Ihre eigenen Teams, die den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen, und weisen Sie die Benutzer den Verträgen zu.

Vertragszuordnung Pro Versionen

Ordnen Sie Verträge einem bestimmten Team oder einer Person zu, damit sie nur für diese Person zugänglich sind.

Team-Verwaltung Pro Versionen

Über das Dashboard lassen sich diese Berechtigungen einfach verwalten und ändern.

Archivierung Pro Versionen

Als Administrator haben Sie Zugriff auf archivierte Verträge und können diese löschen.

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Konto-Einstellungen

Hochgradig verwaltbar

Kundenportal Alle Versionen

Im Kundenportal können Sie Ihre Konten verwalten und Ihre Konto- und Rechnungsdetails einsehen.

Versionsverwaltung Alle Versionen

Ändern Sie Ihren Plan, upgraden oder downgraden Sie Ihre Version und beenden Sie Ihr Abonnement.

Benutzerverwaltung Ess & Pro

Benutzer verwalten, einzelne Benutzer anlegen oder löschen und Rechte auf Administrator-, Nur-Lese- oder Basisbenutzerebene zuweisen.
Neue Benutzer einladen, Benutzer aktivieren oder deaktivieren oder Benutzer löschen.
Sie können die Benutzerdetails einsehen, z.B. Name, E-Mail, Rechte, Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung.

Vertragsarten verwalten Pro Versionen

Schalten Sie die Vertragsart ein oder aus.
Pflegen Sie Ihre Vertragsarten, ändern Sie die Sortierung, wählen Sie zwischen englischer und französischer Bezeichnung und Farbfilterung.
Sie haben auch die Möglichkeit, eine eigene Vertragsart zu erstellen.

Zugangsdaten verwalten Alle Versionen

Managen Sie Ihre Login-Bedingungen und Passwort-Kriterien.
Aktivieren oder deaktivieren Sie die 2FA-Sicherheit.

Vertrag herunterladen Alle Versionen

Laden Sie Ihre Verträge herunter und sehen Sie sich die Historie der bisherigen Downloads an - mit Angabe des Benutzers und der Zeit.

Prüfung Ess & Pro

Über das Menü "Vertragsdaten prüfen" können Sie Änderungen an den Verträgen einsehen und überwachen. Sie erhalten Details zu Zeit, Benutzer und altem Wert.