Lehren aus jüngsten Krisen
Globale Krisen haben Unternehmen dazu gezwungen, das Vertragsmanagement neu zu denken – nicht nur beim Abschluss, sondern während des gesamten Vertragslebenszyklus. Ein bekanntes Beispiel ist der Ever Given-Vorfall im Jahr 2021, bei dem das Containerschiff den Suezkanal blockierte. Die Folge: Tausende Lieferverträge verzögerten sich, was zu Strafzahlungen und geschäftlichen Schäden führte.
Solche Ereignisse zeigen deutlich, dass Verträge mehr als nur gespeicherte Dokumente sind – sie müssen in kritischen Situationen analysierbar, anpassbar und nachvollziehbar sein.
Risiken: Lieferunterbrechungen, Preisschwankungen, höhere Gewalt
In Krisenzeiten sind Verträge besonders anfällig für:
-
Lieferunterbrechungen: Verzögerte Waren- oder Dienstleistungslieferungen
-
Preisschwankungen: Fixpreisverträge können bei Inflation oder Währungsschwankungen zu Verlusten führen
-
Klauseln zur höheren Gewalt (Force Majeure): Oft unklar formuliert oder nicht vorhanden – dabei essenziell für rechtlichen Schutz
Diese Risiken erfordern laufende Vertragsüberwachung und die Fähigkeit, schnell Änderungen umzusetzen.
Agile Prozesse zur Vertragsänderung
Verträge müssen im Krisenfall bearbeitbar, versioniert und nachvollziehbar sein. Der Essential-Tarif von contractSILO bietet genau das – eine flexible, kosteneffiziente Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.
Mit contractSILO können:
-
Änderungen sofort umgesetzt werden
-
Interne Diskussionen dokumentiert werden
-
Alle Bearbeitungen mit Versionsverlauf nachvollzogen werden
Die Funktion Contract Discussion ermöglicht es verschiedenen Abteilungen, gemeinsam über Vertragsinhalte zu kommunizieren – zentral, dokumentiert und nachvollziehbar.
Technische Anforderungen: Versionskontrolle & Änderungsverlauf
Ein krisenfestes Vertragsmanagement braucht die richtige technische Basis. In der Essential-Version von contractSILO sind unter anderem diese Funktionen enthalten:
-
Contract Audit: Jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzername protokolliert – transparent und nachvollziehbar.
-
Contract Categorising: Verträge können nach Kategorien wie z. B. „Lieferverträge“ oder „Verträge mit Force-Majeure-Klauseln“ gruppiert werden – für schnellen Zugriff bei Krisen.
Damit lassen sich gefährdete Verträge rasch identifizieren und gezielt anpassen.
Zusammenarbeit von Einkauf & Rechtsabteilung
In Krisenzeiten reicht Software allein nicht aus – Teamarbeit ist entscheidend. Besonders Einkauf, Recht und Finanzen müssen gemeinsam handeln. Die Funktion Contract Discussion sorgt dafür, dass alle Rückmeldungen und Abstimmungen dokumentiert werden.
Über Benutzerrollen im Essential-Tarif lassen sich Verantwortlichkeiten klar definieren – so ist jederzeit ersichtlich, wer was freigeben muss.
Checkliste: Krisenresistentes Vertragsmanagement
Mit dem Essential-Tarif von contractSILO erhalten KMU ein zuverlässiges, aber kosteneffizientes Toolset:
Verträge mit Force-Majeure-Klauseln filtern
Langfristige Verträge mit Preisrisiko markieren
Verträge kategorisieren (z. B. Lieferantenverträge)
Frühere Versionen über Contract Audit wiederherstellen
Interne Diskussionen mit Contract Discussion dokumentieren
So bleibt Ihr Unternehmen in jeder Lage handlungsfähig, rechtlich abgesichert und transparent organisiert.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Welche Funktionen unterstützen das Vertragsmanagement in Krisen?
Die wichtigsten Funktionen sind Contract Audit, Contract Categorising und Contract Discussion – sie ermöglichen Versionsverfolgung, Zusammenarbeit und Risikoeinschätzung.
2. Reicht der Essential-Tarif für kleine Unternehmen aus?
Ja. Der Essential-Tarif wurde speziell für KMU entwickelt und bietet professionelle Funktionen zu einem fairen Preis – inklusive Versionskontrolle, Teammanagement und Dashboard.
3. Wie werden Änderungen im Vertrag nachverfolgt?
Mit Contract Audit werden alle Änderungen protokolliert – inklusive Uhrzeit, Datum und Benutzer. So behalten Sie stets die Kontrolle.
4. Wie funktioniert die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen?
Contract Discussion ermöglicht es Teams, direkt am Vertrag zu kommentieren, Änderungen zu fordern und Entscheidungen festzuhalten – vollständig integriert.
5. Können eigene Vertragskategorien erstellt werden?
Ja. Kategorien lassen sich individuell definieren. So können Sie Verträge nach Abteilung, Typ oder Risiko filtern und auswerten.
Das könnte Ihnen auch gefallen
