Heutzutage sind viele Menschen sich der Existenz von Vertragsmanagementlösungen nicht bewusst und damit auch nicht der Bequemlichkeit und Vorteile, die diese Lösungen bieten.
Im Allgemeinen erwerben nur Unternehmen, die Hunderte oder Tausende von Verträgen haben und Probleme bei der Verwaltung dieser Verträge haben, solche Lösungen, nachdem sie in Übereinstimmung mit ihren Bedürfnissen Nachforschungen angestellt haben.
Unternehmen, die glauben, keine Probleme zu haben, aber sich der bestehenden Probleme nicht bewusst sind, verwalten ihre Verträge entweder manuell oder beklagen sich: „Ich wünschte, es gäbe eine effizientere und praktischere Möglichkeit, dieses Geschäft zu verwalten.“
Eine strukturierte und kosteneffiziente Vertragsmanagementlösung, die auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist, bietet Ihnen jedoch nicht nur Effizienz und Praktikabilität, sondern auch Sicherheit und Komfort.
Zunächst einmal können Sie durch diese Art von Lösung eine Kopie Ihrer Verträge an einem einzigen Ort speichern, mit Backup und hoher Sicherheit in der Cloud, was Sie davor bewahrt, in verstaubten Akten nach Verträgen zu suchen, sich mit alternden und zerrissenen Vertragsdokumenten oder gar Vertragsverlusten zu beschäftigen.
Viele Menschen stehen Cloud-basierten Lösungen heutzutage skeptisch gegenüber, aber das ist unnötig. Letztlich werden Ihre Daten mit einer solchen Cloud-basierten Lösung elektronisch gespeichert, sicher und gleichzeitig gesichert, zusammen mit anderen sehr wichtigen Daten weltweit. Obwohl die Sicherheits- und Redundanzmerkmale der gespeicherten Medien nicht das Thema dieses Artikels sind, möchten wir kurz betonen, dass die Server, auf denen die Daten geschützt werden, an vielen Punkten redundant sind und die physische Infrastruktur so aufgebaut ist, dass sie vielen Naturkatastrophen wie Erdbeben und Überschwemmungen standhält.
Neben der Sicherheit ist ein weiterer wichtiger Punkt die Zugänglichkeit. Eine gute Vertragsmanagementlösung ermöglicht es verschiedenen Personen, mit unterschiedlichen Berechtigungen auf Verträge zuzugreifen. Dies minimiert die Risiken von Löschungen und Änderungen an Verträgen.
Sie können auch von überall auf der Welt über das Internet auf Ihre Verträge zugreifen. Wenn Sie einen Vertrag überprüfen müssen, müssen Sie nicht auf Ihre Bürokraft warten, um ihn zu finden, ein Foto davon zu machen und es Ihnen auf Ihr Mobiltelefon zu schicken oder es zu scannen und per E-Mail zu senden.
Sie können problemlos über das Problem sprechen, die Bedingungen ändern und sogar einen neuen Vertrag erstellen, indem Sie die Lösung mit einigen wichtigen Wörtern durchsuchen, an die Sie sich zu dem betreffenden Vertrag erinnern, den richtigen Vertrag in Sekunden erreichen und die Kopie mit den Vertragsdetails leicht überprüfen.
Darüber hinaus kann die Software all Ihre Verträge nach den von Ihnen gewünschten Merkmalen auflisten. Über Ihr Haupt-Dashboard können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben aus Verträgen verfolgen.
Am wichtigsten ist jedoch, dass die Nachverfolgung Ihrer zu verlängernden Verträge automatisch über Ihre Vertragslösung erfolgt, und Sie erhalten rechtzeitig Benachrichtigungen dank Erinnerungen. Es kann manchmal sehr wichtig sein, ein wichtiges Verlängerungs- oder Kündigungsdatum nicht zu verpassen, oder es kann für ein Unternehmen entscheidend sein, potenzielle Kunden in Bezug auf Verträge, deren Verlängerungsdatum bevorsteht, zu kontaktieren.
Denken wir einmal einfacher: Selbst Abonnementverträge, die wir nach Ablauf nicht verlängern wollen, bei denen man jedoch 3 Monate vor Ablauf informieren muss, können ein gutes Beispiel dafür sein, wie wichtig Vertragsmanagement-Software auch für den privaten Gebrauch ist.
Kurz gesagt, wir begegnen in jedem Moment unseres Lebens vielen physischen Dokumenten, besonders in Deutschland. Es ist sehr wichtig, dass diese Dokumente korrekt aufbewahrt und die relevanten Daten systematisch nachverfolgt werden.
An diesem Punkt bietet contractSILO eine sichere und effiziente Vertragsmanagementlösung, die Ihnen Komfort, Praktikabilität und Kosteneffizienz bietet.
Zudem ist es für den persönlichen Gebrauch bis zu 50 Verträgen kostenlos. Für kleine und mittlere Unternehmen gibt es zusätzliche Funktionen zu einem erschwinglichen monatlichen Preis. Sie können die Version, die Sie kaufen möchten, mit einer 14-tägigen Testphase testen, bevor Sie die Kosten tragen. Danach liegt die Entscheidung immer noch bei Ihnen.
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