Kontoeinstellungen
Das Administrationsmenü (nur Essentials und Professional) steht den Mitgliedern des Vertragsadministratorteams offen und umfasst die Registerkarten „Vertragsarten“ (nur Professional), „E-Mail-Export“ (nur Professional), „Download“ und „Vertragsdaten prüfen“.
Vertragstypen
In diesem Abschnitt werden Vertragstypen verwaltet.
Nicht in der KOSTENLOSEN Version verfügbar
Jeder Vertrag in contractSILO hat einen Vertragstyp (z.B. Arbeitsvertrag oder Bestellschein etc.). In dieser Ansicht können Vertragsadministratoren die verfügbaren Optionen definieren und bestehende Vertragstypen löschen oder ändern.
Vertragsadministratoren sind Benutzer, die dem Administratorenteam zugeordnet sind. Sie können alle Verträge einsehen und bearbeiten sowie Vertragsteams und Vertragstypen verwalten. Lesen Sie dazu auch das Kapitel Verträge im Team verwalten.
Sie können den Namen und die Farbe eines Vertragstyps ändern. Der Name muss in Deutsch und Englisch angegeben werden. Deaktivierte Vertragstypen können für einen Vertrag nicht ausgewählt werden.
Sie können Vertragstypen nur deaktivieren oder löschen, wenn ihnen keine bestehenden Verträge zugeordnet sind.
Über das Feld Sortierung legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Vertragsarten in der Auswahl angezeigt werden.
Theoretisch können Sie zwischen einer unbegrenzten Anzahl von Vertragsarten unterscheiden. Überlegen Sie sich jedoch, welche Vertragsarten Sie wirklich benötigen. Um Verträge zu gruppieren, können Sie das Feld TAG verwenden , ohne dass zusätzliche Vertragsarten erforderlich sind.
E-Mail Export
Im Reiter „E-Mail Export“ können Sie Exportaufträge setzen, die es contractSILO ermöglichen , regelmäßig eine csv-Datei mit aktuellen Vertragsdaten an die entsprechenden Empfänger zu versenden. (Nur professionelle Version)
Außerdem können Sie auf der Seite den Exportvorgang und den Verlauf verfolgen und herunterladen.
Download
Auf der Registerkarte „Download“ können Vertragsmanager-Teammitglieder eine ZIP-Datei mit den Vertragsdokumenten für das contractSILO- Konto (nur Essentials und Professional) herunterladen und den Downloadverlauf anzeigen.
Auditierung Vertragsdaten
In diesem Reiter können Sie die an den Verträgen vorgenommenen Änderungen anhand der Auflistung der alten und neuen Werte, der Zeiterfassung und der Benutzerdetails verfolgen.
Auch die zeitgesteuerte Löschung dieser Daten kann auf dieser Seite geplant werden.
