PDF Dokument
In diesem Abschnitt wird das eigentliche Vertragsdokument (PDF) angezeigt.
PDF importieren
Klicken Sie auf die Schaltfläche, um ein Vertragsdokument im PDF-Format zu importieren. Es erscheint ein Dialog, in dem Sie das PDF-Dokument auswählen können.
Beim Import eines PDF-Dokuments wird dieses zusätzlich analysiert und die im Dokument verwendeten Wörter werden ebenfalls in der Datenbank gespeichert. Dies ermöglicht die Suche nach im Vertrag enthaltenen Begriffen.
PDF löschen
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um das angezeigte PDF-Dokument aus der Datenbank zu entfernen.
Dateiname
Hier wird der Dateiname des ursprünglichen PDF-Dokuments angezeigt.
Ablageort
Hier können Sie eine URL eingeben, unter der der Originalvertrag gespeichert ist. Wenn eine URL angegeben ist, kann diese direkt in einem neuen Fenster oder Tab aufgerufen werden.
Vertragsdokumente sollten nicht ausschließlich in contractSILO gespeichert werden. Wird das PDF-Dokument gelöscht oder der Vertrag selbst archiviert oder gelöscht, geht der Zugriff auf das PDF verloren. Daher ist es ratsam, das Originaldokument immer an einem sicheren Ort aufzubewahren.
Sie haben auch die Möglichkeit, einzelne Vertragsdokumente herunterzuladen. Nutzen Sie hierfür das Menü im Dokumentenviewer.
